Le Petit Clos Tranquille — Charente-Maritime

Proposition · 27 août 2026

Concours photo & vidéo des locataires

Le Prix
du Clos

Un QR code dans chaque villa, un lien à envoyer par e-mail, et une page où déposer ses photos. De votre côté, une galerie pour tout voir. Rien d'autre.

Côté locataire
3 écrans
sans compte
Côté gérant
2 onglets
QR et galerie
Villas
Evasion · Serenity
Eden · Harmonie
Délai
3 semaines
4 200 € HT

01 — Le principe

Vous partagez un lien. Ils déposent. Vous regardez.

Pas de planning à saisir, pas de compte à créer, pas d'application à installer. Un lien par villa, valable toute la saison : celui du QR code posé dans le salon est le même que celui de votre e-mail de bienvenue.

ÉTAPE 1 — VOUS

Le QR et le lien

Quatre QR codes prêts à imprimer, un par villa, et quatre liens courts à copier. Un modèle d'e-mail est fourni : vous le collez dans votre message d'avant-séjour, ou vous l'envoyez pendant.

ÉTAPE 2 — EUX

Le dépôt

Ils arrivent sur une page à votre image : ce qu'il y a à gagner, ce qu'ils autorisent, et un bouton. Ils choisissent leurs photos, laissent leur prénom et leur e-mail, c'est envoyé.

ÉTAPE 3 — VOUS

La galerie

Tout arrive rangé par villa et par date, avec le nom du déposant. Vous filtrez, vous cochez ce qui vous plaît, vous téléchargez la sélection en pleine définition.

02 — L'espace gérant

Deux onglets. Un pour distribuer, un pour regarder.

C'est tout le back-office. Vous vous connectez avec votre e-mail, vous tombez sur les participations. L'autre onglet ne sert qu'une fois par saison, quand vous imprimez les QR codes.

Le Prix du Clos Été 2027PAT
ParticipationsVillas & liens
Toutes 184 Evasion 41 Serenity 36 Eden 63 Harmonie 44 Juillet 2027 ▾
EDEN · 18 JUILClaire C.
EDEN · 18 JUILClaire C.
SERENITY · 14 JUILMarek K.
HARMONIE · 24 JUILJulie M.
HARMONIE · 24 JUILJulie M.
EVASION · 21 JUILElena B.
EVASION · 21 JUILElena B.
EDEN · 26 JUILTom W.
4 sélectionnées · 184 participations · 32 déposants Tout téléchargerTélécharger la sélection

Les images de ces maquettes tiennent la place des vôtres — envoyez-nous quelques photos de chaque villa et elles passeront dedans.

Le Prix du Clos Été 2027PAT
ParticipationsVillas & liens

SIMPLIFICATION

Un lien par villa, pas par séjour

Vous n'avez aucun planning à saisir. La villa vient du lien, la date vient du dépôt, le nom vient du locataire : vous savez qui a envoyé quoi et quand, sans jamais rien recopier.

SÉLECTION

Le cœur, et rien d'autre

Un clic sur le cœur met l'image de côté. En fin de saison, « Télécharger la sélection » sort un ZIP en pleine définition avec le nom des déposants — de quoi créditer vos publications.

HORS PÉRIMÈTRE

Ce qu'on ne fait pas

Pas de jury en ligne, pas de publication automatique vers Instagram, pas de synchronisation Airbnb. Ces briques existent, elles peuvent venir plus tard — elles ne doivent pas retarder la première saison.

03 — Côté locataire

Trois écrans, et l'affaire est réglée en deux minutes.

Le premier dit ce qu'on gagne et ce qu'on autorise. Le deuxième prend les fichiers. Le troisième remercie. Pensé pour un grand-parent comme pour un adolescent : texte à 16 px, gros boutons, aucun mot de passe.

FR / EN
Villa Eden

Le concours photo de l'été.

Vos images du séjour — le bassin à 8 h, le repas de mardi soir, un point de padel. Les trois plus belles de l'été sont récompensées.

À gagner

  • 1er
    −20 % sur votre prochain séjour
  • 2e
    150 € — virés ou déduits, au choix
  • 3e
    Panier charentais + padel offert
À savoir

Vos images pourront être publiées sur nos réseaux et notre site, même si vous ne gagnez pas. Pendant 3 ans, jamais de revente, retrait possible à tout moment.

Ajouter mes photos
1Les mentionsCe qu'on gagne et ce qu'on autorise, sur le même écran
Villa EdenEnvoi

Vos images

+

Photos et vidéos
depuis votre téléphone

4 fichiers · 38 Mo · 1 en cours

J'accepte le règlement. Les personnes visibles sont d'accord — et je suis le représentant légal des enfants.
Prénom et nomClaire Chevalier
E-mailclaire.chevalier@
Envoyer mes 4 images

Jusqu'à 20 fichiers. Vidéos de 60 secondes maximum.

2L'envoiUne seule case à cocher, deux champs, un bouton
Villa Eden

C'est envoyé.

4 images reçues. Merci Claire.

La suite

Les trois lauréats de l'été sont annoncés le 10 septembre. Vous recevrez un e-mail — même si ce n'est pas vous.

Ajouter d'autres images
3La confirmationOn dit quand, et on écrit à tout le monde

La direction artistique

Prise dans vos photos : le teck des terrasses, l'anthracite du mobilier, l'eau du bassin, le cobalt du padel, l'ocre des coussins, le vert des palmiers. Titres en Bodoni Moda, texte en Archivo. Chaque villa garde sa couleur du QR code jusqu'à la galerie.

Encre marine#071216
Blanc de lin#FAF8F4
Eau — Evasion#0F7F76
Cobalt — Serenity#2B58C8
Palme — Eden#4F9A62
Ocre — Harmonie#C8811E

04 — Cahier des charges

Ce qui est livré, et sous quelles règles.

Version 1, volontairement courte. Chaque article est numéroté pour être cité et amendé avant signature.

4.1

Périmètre

  • Livré — une page de dépôt publique par villa (français et anglais), un espace gérant protégé par mot de passe avec deux onglets, quatre QR codes et quatre liens courts, un modèle d'e-mail, le règlement du concours et le parcours de consentement, l'hébergement en Union européenne.
  • Hors périmètre — refonte du site, réservation, paiement, application native, jury en ligne, publication automatique vers Instagram, synchronisation des calendriers Airbnb, Abritel ou Booking, gestion logistique des dotations.
4.2

Règles du concours

Un concours — un départage au mérite — et non une loterie : la sélection repose sur des critères publiés, ce qui rend le mécanisme licite sans formalité de tirage au sort.

Qui peut participer
Tout locataire majeur d'un séjour compris entre le 1er juin et le 31 août, dans l'une des quatre villas.
Quand
Le lien reste ouvert toute la saison. Clôture des dépôts le 7 septembre.
Formats
JPEG, PNG, HEIC jusqu'à 25 Mo — MP4, MOV jusqu'à 60 s et 200 Mo. Vingt fichiers par envoi.
Comment on choisit
Qualité de l'image, esprit du lieu, originalité. Critères publiés dans le règlement, appliqués par vous.
Dotations
1er — 20 % sur le prochain séjour. 2e — 150 €, virés ou déduits au choix. 3e — panier du domaine et séance de padel. À arbitrer avec vous.
Annonce
Le 10 septembre, par e-mail à tous les participants — lauréats ou non.
4.3

Droits d'usage et mentions

C'est le point sensible. Réutiliser l'image d'un locataire qui n'a pas gagné est parfaitement possible — à condition de l'avoir dit avant, en clair, et de pouvoir le prouver après. D'où la mention sur le premier écran, et non enfouie dans un règlement que personne n'ouvre.

  • Ce qui est cédé — une licence non exclusive et gratuite pour la communication du domaine : réseaux sociaux, site, annonces de location, supports imprimés. Durée trois ans à compter du dépôt.
  • Ce qui en est exclu — toute revente ou cession à un tiers, toute campagne publicitaire payante. Ces usages exigeraient un accord redemandé au participant.
  • Personnes visibles — en cochant la case, le déposant atteste que les personnes identifiables sont d'accord et qu'il est le représentant légal des enfants qui apparaissent.
  • Preuve — chaque acceptation est enregistrée avec sa date, son heure, la version du règlement et l'adresse e-mail. C'est la pièce à produire en cas de contestation.
  • Retrait — possible à tout moment par un lien présent dans chaque e-mail, traité sous trente jours.
  • Conservation — trois ans après le dépôt, puis suppression automatique.

À faire relire. Ce cadre correspond à la pratique des concours photo en France, mais ce n'est pas un avis d'avocat. Le règlement rédigé dans la mission doit être validé par votre conseil avant la première ouverture — comptez une heure de relecture.

4.4

Technique

  • Interface — Next.js et TypeScript, mobile d'abord, iOS 15+ et Android 10+. Rien à installer.
  • Données et médias — PostgreSQL et stockage objet gérés en région européenne, transferts directs par URL signée. Envoi reprenable et compression avant transfert : la 4G d'un 15 août ne fait pas échouer un dépôt.
  • Accessibilité — contrastes conformes AA, cibles tactiles de 44 px, corps de texte à 16 px minimum, aucun délai imposé.
  • Hébergement — nom de domaine dédié du type clos.link ou un sous-domaine du vôtre. Sauvegardes quotidiennes conservées trente jours.
  • Réversibilité — code source livré, base et médias exportables, aucune dépendance à un composant qui nous appartienne.
4.5

Recette

La livraison est prononcée quand ces quatre points sont vérifiés en votre présence, sur votre téléphone.

  • Le parcours complet, du scan du QR à la confirmation, tient en moins de trois minutes — testé par deux personnes qui n'ont pas participé au projet.
  • Aucun média n'entre en base sans acceptation horodatée du règlement.
  • Les quatre villas se filtrent et le téléchargement de la sélection fonctionne en un clic.
  • Aucun compte n'a été créé côté locataire pendant l'ensemble des tests.

05 — Devis

Trois semaines, un forfait, deux tours de retouches.

Devis

N° 2026-09-PCT-01 · 27 août 2026
Valable 30 jours

Destinataire
PAT
Le Petit Clos Tranquille
Locations de villas — 17240, Charente-Maritime
Émetteur — à compléter avant envoi
Raison sociale
SIRET
Adresse
E-mail · téléphone
PrestationMontant HT
Page de dépôt locataireTrois écrans, français et anglais : mentions et dotations, envoi des fichiers, confirmation. Direction artistique appliquée aux quatre villas.1 450 €
Espace gérantGalerie des participations filtrable par villa et par mois, sélection par favoris, téléchargement en pleine définition. Onglet QR codes, liens courts et modèle d'e-mail.1 550 €
Chaîne médiaEnvoi reprenable, compression avant transfert, vignettes, stockage européen, sauvegardes quotidiennes.600 €
Règlement et consentementRédaction du règlement du concours, mentions du premier écran, enregistrement horodaté des acceptations, page de retrait, politique de données.300 €
Mise en ligne et prise en mainDéploiement, quatre QR codes prêts pour l'imprimeur, une heure de prise en main enregistrée.300 €
Total forfaitaire hors taxes4 200 €

Plus tard, si le concours prend

Relances et annonce automatiquesRappel le lendemain du départ, annonce des résultats à tous les participants en un clic.450 €
Galerie publique de la saisonPage vitrine des images retenues, créditées, à glisser dans votre lien de biographie Instagram.550 €

Après la livraison

Hébergement, stockage et maintenanceHébergement européen, 100 Go de stockage, sauvegardes, correctifs et mises à jour de sécurité. Les trois premiers mois sont inclus dans le forfait.39 € / mois
ou 390 € / an
Règlement
  • 50 % à la commande, soit 2 100 € HT
  • 50 % à la recette
  • Paiement à trente jours date de facture
Délai
  • Semaine 1 — maquettes et règlement
  • Semaine 2 — développement
  • Semaine 3 — recette et mise en ligne
  • Trois semaines à compter de l'acompte
Taxes et inclus
  • Montants hors taxes — TVA selon le régime de l'émetteur (20 %, ou franchise en base au titre de l'article 293 B du CGI)
  • Deux tours de retouches par étape
  • Garantie de correction de trois mois
Propriété
  • Le domaine reste propriétaire des médias, des données et du nom de domaine
  • Code source livré et transférable, sans dépendance au prestataire

Prochaines étapes

Deux décisions, et on peut démarrer la semaine prochaine.

01
Valider les trois dotations et la date d'annonce. C'est la seule chose qui bloque la rédaction du règlement.
02
Nous dire si le concours doit tourner dès les vacances de la Toussaint, ou attendre le 1er juin 2027.
03
Nous envoyer trois ou quatre photos de chaque villa pour habiller les pages de dépôt.
Le Prix du Clos — proposition, cahier des charges et devis Le Petit Clos Tranquille · 27 août 2026